ترفند،نرم افزار،آموزش و....

بگذارید وایمیل کاملا مشابهی برای :BCC یا :TO: ،CC قسمت

مشابه است . این کار ممکن است تاثیر مثبتی در ذهن گیرنده

نداشته باشد . اما اگر بخواهید نامه هر شخصی را خطاب به خود

استفاده کنید. با (Mail Merge) او باشد ؛ بایداز تکنیک ادغام ایمیل

جویی کنید.

و 2002 بسادگی میسر است دراین Word XP ادغام ایمیل در

Word را انتخاب کرده ایم اما روش کار در Word XP مقاله

2002 نیز کاملا مشابه است

را View از منوی Task Pane یک صفحه جدید باز کنید . گزینه

نمایش داده Word انتخاب کنید . تا ناحیه مربوط به آن در صفحه

بسادگی انجان دهید . در گوشه سمت راست Wizard را از طریق

بالای این ناحیه علامت فلش وجود دارد . روی آن کلیک کنید واز

را برگزینید . آنچه مشاهده می Mail Merge منوی ظاهر شده

ادغام ایمیل است که شما را قدم به قدم تا ساختن Wizard کنید

صورت می گیرد.

مرحله اول:

را انتخاب Letters نخستین مرحله انتخاب نوع متن است ؛ گزینه

Next : Tarting روی عبارت Taskpane کنید در پایین ناحیه

کلیک تا به مرحله بعدی بروید. document

مرحله دوم:

حال باید متن نامه را مشخص کنید .

use The current - اگر نامه خود را هنوز تایپ نکرده اید . گزینه

را انتخاب کنید. document

استفاده Word - چنانچه می خواهید از قالبهای آماده نامه نگاری

را علامت بزنید. template start from a کنید . باید گزینه

- اگر نامه را از پیش تایپ کرده ودر جایی ذخیره کرده اید

را انتخاب Start from existing document آخرین گزینه یعنی

به Select recipients next : انتخاب کردیم. حال با کلیک روی

مرحله بعد بروید.

مرحله سوم:

به آنها ارسال شود مشخص کنید.

-اگر قبلا فهرستی از نشانی ایمیل ها در یک بانک اطلاعاتی آماده

را use an existing list کرده اید . می توانید مورد نخست یعنی

برگزینید.

استفاده Outlook -چنانچه می خواهید از دفترچه نشانی ایمیلهای

را انتخاب Select from Outlook Contacts کنید . گزینه د.م یعنی

کنید.

-ودر پایان اگر می خواهید همین حالا یک فهرست از نشانی ایمیلها

را کلیک کنید . در این مثال . ما Type anew list را بسازید . گزینه

Task در Create نیز آشنا شویم پس از انتخاب این گزینه ، کلمه

ظاهر می شود . روی آن کلیک کنید . پنجره ای برای وارد pane

کردن مشخصات افراد باز می شود . در قسمتهای مختلف این

پنجره می توانید عنوان ، نام ونام خانوادگی ، نشانی پستی ، و.... و

New درانتها نشانی ایمیل نفر اول را وارد کنید . با زدن دکمه

به فرم مشخصات نفر بعدی می روید. Entry

Address save پنجره را ببندید . پنجره جدیدی با عنوان Close

باز می شود واز شما می خواهد با دادن یک نام مناسب این List

فهرست را برای موارد بعدی ذخیره کنید.

را بزنید . فهرست مزبور در یک Save نام را وارد کنید و دکمه

ذخیره می شود که فهرست افراد را mdb بانک اطلاعاتی با پسوند

این کار را انجام دهید Edite کنید هنوز می توانید با زدن دکمه

کلیک Next : Write your letter را بزنید روی Ok .در پایان دکمه

کنید وبه مرحله بعدی بروید.

مرحله چهارم:

برای تمامی افراد مشابه است در صفحه اصلی ( سمت چپ ) تایپ

را در ناحیه ای از نامه که می خواهید نشانی قرار cursor کار کرسو

در ناحیه Address Block گیرد بگذارید وسپس روی عبارت

کلیک کنید فایلهای متفاوتی برای نمایش نشانی Task Pane

را بزنید ok مشاهده می کنید قالب مورد نظر راانتخاب ودکمه

بهتر است هر یکاز نامه ها خطاب به همان فرد گیرنده باشد. پس

در greeting line را در ابتدای نامه قرار داده روی cursor کرسر

را Ok ناحیه وظایف کلیک کنید . قالب انتخابی خود را برگزینید و

به مرحله letters next : Preview your بزنید . با کلیک روی

بعدی بروید.

مرحله پنجم:

در اینجا می توانید تکتک نامه ها را با فشردن دکمه های <و>

مشاهده کنید . چنانچه می خواهید تغییری در تمامی نامه ها داده

کلیک next : complete the merge د تغییری ایجاد کنید روی

کنید تا به مرحله پایانی بروید.

مرحله ششم:

merge to ویا ارسال کنید. برای ارسال کافی است روی ایکون

واقع در نوار ابزار ادغام ایمیل کلیک کنید ( تصویر این email

آیکون 2 برگ کاغذ به همراه یک پاکت نامه است) حال به اینترنت

می خواهید در ایمیل فرد خاصی تغییری ایجاد کنید . کافی است

کلیک کنید Individualletters edit پیش از ارسال های روی عبارت

و تمام یا تنها برخی از آنها را تغییر دهید . با تکنیک ادغام ایمیل می